วางระบบติดตามผลให้ครูทำงานง่ายขึ้น
หมวดหมู่: สนับสนุนงานแนะแนว
Tags: ระบบติดตามผล
อ่านแล้ว: 1033 ครั้ง
“อย่าลืมแจ้งครูน้าาา ว่าใครติดที่ไหนแล้วบ้าง!?” 🤗🤗
คำพูดนี้น่าจะเป็นคำพูดที่ครูแนะแนวหลายคนเริ่มนำมาสื่อสารกับนักเรียนกันแล้วใช่ไหมคะ เพราะหลังจากที่ TCAS รอบที่ 1 ยืนยันสิทธิ์ไปเมื่อไม่กี่วันที่ผ่านมา คุณครูน่าจะพอทราบข่าวการได้ที่เรียนต่อของเด็กๆ หลายคน
ว่าแต่… คุณครูทำงานคนเดียวหรือมีระบบการติดตามผลช่วยงานคุณครูกันไหมคะ?
วันนี้แนะแนวHUB ขอมานำเสนอแนวทางสำหรับโรงเรียน คุณครูแนะแนว หรือคุณครูที่มารับหน้าที่ติดตามผล ที่กำลังเริ่มเก็บข้อมูลการศึกษาต่อ (โดยเฉพาะในโรงเรียนที่มีจำนวนนักเรียนค่อนข้างเยอะ) เพื่อให้คุณครูได้ทำงานง่าย รวดเร็วและประหยัดเวลามากขึ้น พ่วงด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของการจัดเก็บข้อมูลรวมถึงสิ่งที่คุณครูควรระมัดระวังในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลด้วยค่ะ
ไม่ใช่นักเรียนทุกคนที่อยากให้ข้อมูล
ดังนั้นครูแนะแนวหรือผู้ที่ทำงานด้านการเก็บข้อมูลนักเรียน อาจจะต้องทำความเข้าใจ รวมถึงสื่อสารวัตถุประสงค์การเก็บข้อมูลติดตามผลให้ชัดเจน กล่าวคือ คำนึงเรื่องการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล PDPA นอกจากครูแนะแนวจะต้องสื่อสารกับนักเรียนแล้ว ครูที่ปรึกษาเองก็ต้องมีความรู้ความเข้าใจเช่นกันค่ะ
ความสำคัญของการติดตามผล
-
ความสำคัญต่อสถานศึกษา
1.1 เพื่อประเมินการจัดการเรียนการสอนของแต่ละแผนการเรียน
1.2 เพื่อประเมินการดำเนินการของงานวิชาการ
1.3 ใช้วางแผนเพื่อออกแบบเนื้อหาให้สอดคล้องกับความต้องการ
1.4 เพื่อประเมินเครือข่ายความเข้มแข็งจากสถานศึกษา
1.5 ใช้เป็นฐานข้อมูลศิษย์เก่า
1.6 ใช้เป็นฐานข้อมูลในการกำกับติดตาม ประเมินทั้งภายใน-ภายนอก
-
ความสำคัญต่องานแนะแนว
2.1 เพื่อใช้ออกแบบการเรียนการสอน
2.2 ใช้วางแผนการแนะแนว แนวโน้มการจัดสรรสถาบันเพื่อเข้าแนะแนวการศึกษา
2.3 เพื่อจัดระบบทำเนียบรุ่นพี่ รุ่นน้อง
2.4 เป็นโอกาสจัดกิจกรรมพี่พบน้องในอนาคต
2.5 เป็นโอกาสเชื่อมโยงประโยชน์เชิงประสบการณ์พี่สู่น้อง
2.6 เป็นฐานข้อมูลศิษย์เก่า
2.7 เป็นประโยชน์ต่องานแนะแนว ทุน ของขวัญ การสนับสนุนต่างๆ
2.8 เป็นแรงบันดาลใจในการเรียน และวางเป้าหมายของรุ่นน้อง
แนวทางการวางระบบงานติดตามผล
เริ่มจากวางโครงสร้างการติดตามผลให้เป็นรูปแบบที่ชัดเจน เนื่องจากงานติดตามผลการศึกษาต่อสามารถนำไปใช้ในหลายๆ วัตถุประสงค์ ครูที่ปรึกษา หัวหน้าแผนการเรียน ฝ่ายงานวิชาการ ก็อาจเข้ามามีส่วนร่วมในการวางระบบได้เช่นกันค่ะ
หากมองมุมงานบริหารงานในระดับชั้น แอดมินเสนอแนวทางการวางระบบตามนี้ค่ะ
-
ประสานงานติดตามกับหัวหน้าระดับ เพื่อกระจายข้อมูลการมีส่วนร่วมในการเก็บข้อมูลนักเรียนเพื่อส่งต่อไปยังครูที่ปรึกษา
-
ครูแนะแนวสร้างความเข้าใจและเสนอวิธีการสื่อสาให้รกับครูที่ปรึกษา แชร์ปฏิทินTCAS เน้นย้ำประโยชน์ที่จะได้จากการติดตามผล ในมุมมองของสถานศึกษา แผนการเรียน ฯลฯ รวมถึงความเข้าใจเรื่อง PDPA
-
ประสานงานข้อมูลจากเพื่อนในชั้นเรียน จากผู้ปกครองนักเรียน และส่งข้อมูลกลับมายังงานแนะแนว เพื่อรวบรวมข้อมูลเป็นลำดับถัดไป
สิ่งหนึ่งที่จะช่วยสนับสนุนให้งานติดตามผลเป็นแบบแผนชัดเจน คือ การแต่งตั้งคำสั่งติดตามผล เพื่อเป็นหลักฐานในการขอความร่วมมือจากครูที่ปรึกษาและหัวหน้าระดับในการช่วยสนับสนุนกำกับติดตามผลการศึกษาของนักเรียนอีกแรง (สิ่งนี้สามารถใช้เป็นผลงานให้กับครูที่ปรึกษาได้ด้วย)
ข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นในการติดตามผล ได้แก่
-
ข้อมูลพื้นฐานของนักเรียนที่ระบุตัวตน เช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เบอร์โทรศัพท์ ID line เป็นต้น
-
ข้อมูลบุคคลใกล้ชิด เช่น เบอร์ติดต่อของผู้ปกครอง เบอร์ติดต่อของเพื่อนสนิท (สำหรับเก็บไว้เพื่อเป็นข้อมูลสำรอง กรณีที่ครูไม่สามารถติดตามหรือติดต่อข้อมูลจากนักเรียนได้)
-
ระมัดระวังข้อมูลเปราะบาง
*ไม่แนะนำให้เก็บข้อมูลที่เปราะบางหรืออาจจะขัดกับหลักการ PDPA
-
เชื้อชาติ
-
เผ่าพันธุ์
-
ความคิดเห็นทางการเมือง
-
ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา
-
พฤติกรรมทางเพศ
-
ประวัติอาชญากรรม
-
ข้อมูลสุขภาพ
-
ความพิการ หรือข้อมูลสุขภาพจิต
-
ข้อมูลสหภาพแรงงาน
-
ข้อมูลพันธุกรรม
-
ข้อมูลชีวภาพ
-
ข้อมูลทางชีวมิติ (Biometric) เช่น รูปภาพใบหน้า, ลายนิ้วมือ, ฟิล์มเอกซเรย์, ข้อมูลสแกนม่านตา, ข้อมูลอัตลักษณ์เสียง, ข้อมูลพันธุกรรม
-
ข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการประกาศกำหนด
(อ้างอิง พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562)
4 วิธีการแนวทางติดตามผล มีดังนี้
วิธีการที่ 1: การใช้ Google form ตอบกลับข้อมูล
เป็นวิธีการเก็บข้อมูลติดตามผลที่นิยมมากที่สุด เพราะทำง่ายและครอบคลุมมากที่สุด โดยหัวข้อส่วนใหญ่ที่มักเจอในแบบฟอร์ม ได้แก่
-
ส่วนของข้อตกลง PDPA
-
ส่วนข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ สกุล ชื่อเล่น เบอร์ติดต่อ ID Line คณะ/สาขาที่ศึกษาต่อ รายละเอียดอื่นๆ
-
ส่วนการอัปโหลดรูปภาพ
วิธีการที่ 2: การสอบถามจากสายรหัส
อีกเครื่องมือหนึ่งที่น่าสนใจที่จะช่วยให้คุณครูได้ข้อมูลการติดตามผล และเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างสายรหัส หากสายรหัสของสถานศึกษานั้นๆ ปลูกฝังการสนับสนุนช่วยเหลือกันแบบเกื้อกูลและใกล้ชิด
วิธีการที่ 3: การโทรสอบถาม
วิธีการนี้น่าจะเป็นวิธีการที่ได้ผลมากที่สุด และยังเป้นวิธีการที่สามารถสอบถามข้อมูลอื่นๆ จากเพื่อนร่วมชั้นด้วยกัน ทั้งนี้ก็อาจจะต้องคำนึงถึงความยินดี และยินยอมในการให้ข้อมูลของนักเรียนเช่นกันนะคะ วิธีการนี้เหนื่อยหน่อยแต่ได้ผลทันใจแน่นอนค่ะ
วิธีการที่ 4: การใช้ระบบเพื่อนถามเพื่อน
อีกวิธีการหนึ่งที่ได้ผลก็คือ การต่อยอดจากการโทรสอบถามรายบุคคล คุณครูสามารถสอบถามข้อมูลจากเพื่อนได้อีกทาง เช่น “นักเรียนพอทราบข่าว นนทกรไหม ว่าเพื่อนเรียนต่อที่ไหน พอดีครูติดต่อเพื่อนไม่ได้” “อ๋อ งั้นเดี๋ยวผมถามเพื่อนให้นะครับ”
วิธีการนี้จะช่วยย่นระยะเวลาการเก็บผลและเป็นวิธีการที่คุ้มค่า เพราะนักเรียน 1 คน สามารถให้ข้อมูลของเพื่อนได้มากกว่า 1 คน (ทั้งนี้อาจจะมีปัญหาการระบุข้อมูลสาขา/คณะ ที่อาจจะไม่แม่นยำ ซึ่งอาจจะต้องเป็นการบ้านให้คุณครูในการเสาะหาชื่อคณะ/สาขานั้นๆ เพิ่มเติมค่ะ)
วิธีการนำเสนอข้อมูล
เมื่อได้ข้อมูลกลับคืนมาแล้ว ขั้นต่อไปคือรวบรวมเพื่อนำเสนอ ซึ่งรูปแบบการนำเสนอจะขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละโรงเรียนเลยค่ะ เท่าที่แอดมินดูข้อมูลมา เรื่องการขึ้นป้ายแสดงความยินดี (ป้ายหน้าโรงเรียน) อ้างอิงจาก สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เมื่อปี 2563 ที่ห้ามมีการขึ้นป้าย แต่แอดมินยังไม่แน่ใจเรื่องผลการบังคับใช้นะคะ ที่แอดมินเคยเห็นมาคือ มีหลายโรงเรียนที่เปลี่ยนรูปแบบมาทำในเพจเฟสบุ๊กแทน
อย่างไรก็ดี ถ้าผ่านการยินยอมจากเจ้าของข้อมูลแล้ว ก็อยู่ที่การตัดสินใจของแต่ละโรงเรียนเลยค่ะ
ตัวอย่างการจัดเก็บข้อมูล
เพื่อให้สามารถจดจำรูปร่างหน้าตาของนักเรียนได้ ข้อมูลในการติดตามผลอาจจะเป็นในรูปแบบการแนบรูป ชื่อ-สกุล และสาขา/คณะที่นักเรียนศึกษาต่อ โดยอาจเก็บในรูปแบบของไฟล์เอกสารหรือปริ๊นเก็บในรูปแบบเล่มก็ได้ค่ะ (รูปภาพนักเรียนอาจจะติดต่อประสานงานกับร้านถ่ายรูปหรือฝ่ายโสตฯ ของโรงเรียนได้)
คอร์สเรียนฟรี สุดพิเศษ เอาไปใช้ได้จริง! สำหรับครูแนะแนว
หลักสูตรการเรียนการสอนแนะแนวและการสร้างพื้นที่ปลอดภัย (Online)
ถ่ายทอดโดยเพื่อนครูแนะแนวผู้มีประสบการณ์ตรงในการนำไปใช้จนเห็นผลการเปลี่ยนแปลง พร้อมเคล็ดลับและคำแนะนำที่สามารถใช้ได้จริง
✅ เรียนฟรี
✅ มีเกียรติบัตร ***จะได้รับเมื่อทำ Quiz และแบบประเมินหลังเรียนจบเรียบร้อย
คลิกสมัครและเริ่มเรียนได้ที่ https://guidancehubth.com/courses