ปั้นพอร์ตให้จึ้ง ต้องคำนึง "หนังสือรับรอง”
หมวดหมู่: เครื่องมือข้อมูลด้านการสอน
Tags:
อ่านแล้ว: 13 ครั้ง
เข้าสู่มหกรรมการเตรียมความพร้อม ปั้นพอร์ต (Portfolio) กันแล้ว เพื่อนครูหลายคนจะต้องเตรียมเนื้อหาเตรียมสอนกันอยู่ใช่ไหมคะ
ปีนี้นอกจากแฟ้มสะสมผลงานแบบปกติที่เรารู้จักกันดี และเห็นผ่านหน้าผ่านตากันมาตลอด ยังมี TCASFolio ที่มาใหม่ในปี TCAS70 และเปิดใช้งานกันในหลายสถาบันการศึกษากันแล้ว
แอดมินเองก็เป็นคนนึงที่เข้าไปศึกษาฟังก์ชันการใช้งานของ TCASFolio มาเลยอยากหยิบประเด็นหนังสือรับรองมาแลกเปลี่ยนกัน เพื่อให้เพื่อนครูและน้องๆ ที่เข้ามาอ่านบทความนี้ ได้เข้าใจว่าสิ่งนี้มีความสำคัญอย่างไร จะใส่ดีไหมนะ รวมถึงหยิบประเด็นหนังสือรับรองที่น้อง ม.6 คุณครู ผู้ปกครองควรรู้จัก และแนวทางการขอหนังสือรับรองอย่างคร่าวๆ มาฝากกัน
หนังสือรับรองคืออะไร
หนังสือรับรอง คือ เอกสารที่หน่วยงานราชการ บริษัท องค์กร หรือบุคคลที่มีอำนาจออกให้ เพื่อยืนยันหรือรับรองสถานภาพ ข้อเท็จจริง หรือข้อมูลของบุคคล นิติบุคคล หรือสิ่งของอย่างเป็นทางการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในการดำเนินการต่างๆ
ถ้าให้อธิบายแบบเข้าใจง่ายๆ คือ เอกสารที่ช่วยยืนยันในสิ่งที่ตรงกับความรู้ความสามารถ หรือคุณสมบัติใด คุณสมบัติหนึ่งของเรา เช่น หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน หรือ ปพ.7 ที่นักเรียนรู้จัก เพื่อนำไปใช้ในการสมัครเรียนในบางสถาบัน เป็นต้น
ตัวอย่างหนังสือรับรองที่นักเรียนควรรู้
1. หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน หรือ ปพ.7 คือ เอกสารสำคัญที่โรงเรียนออกให้เพื่อรับรองสถานภาพความเป็นนักเรียนปัจจุบัน หรือรับรองผลการศึกษาชั่วคราวของผู้เรียน
ขั้นตอนการขอ: 1.1 ติดต่อไปยังฝ่ายวิชาการ หรือฝ่ายวัดผลการศึกษาของโรงเรียน 1.2 เขียนใบคำร้องของหนังสือรับรองการเป็นนักเรียน พร้อมแนบรูปถ่ายหน้าตรงของนักเรียน (ขึ้นอยู่กับระเบียบของโรงเรียนแต่ละแห่งว่าจะใช้หนังสือรับรองแบบมีรูปภาพหรือไม่) 1.3 รอทางโรงเรียนออกเอกสาร ทั้งนี้อาจใช้ระยะเวลาประมาณ 3-5 วันทำการ 1.4 มารับเอกสารตามวันเวลาที่กำหนด
2. หนังสือรับรองโครงการต่างๆ ของมหาวิทยาลัย คือ เอกสารที่โรงเรียน หรือผู้แทนโรงเรียน ออกให้เพื่อรับรองคุณสมบัติต่างๆ ของนักเรียน เช่น หนังสือรับรองโครงการเด็กดีมีที่เรียน 4 มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
ขั้นตอนการขอ: ขึ้นอยู่กับวิธีการพิจารณาและดำเนินการของโรงเรียน — ตัวอย่างแบบฟอร์ม: guidancehubth.com/knowledge/131
3. หนังสือรับรองการฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ คือ เอกสารสำคัญที่บริษัท หน่วยงาน หรือสถานประกอบการออกให้แก่นักเรียน นักศึกษา หรือผู้เข้าร่วมโครงการ เพื่อยืนยันอย่างเป็นทางการว่าบุคคลดังกล่าวได้ผ่านการปฏิบัติงานจริง (หรือบางที่อาจออกเป็นเกียรติบัตรให้ก็ได้) เช่น หนังสือรับรองการฝึกประสบการณ์ในสถานพยาบาล หนังสือรับรองการทำงานของบริษัท XXX เป็นต้น
ขั้นตอนการขอ: 3.1 ติดต่อไปยังหน่วยงานต้นสังกัด แจ้งความประสงค์ต้องการหนังสือรับรองการฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ 3.2 รอการตอบรับจากบริษัท หน่วยงาน หรือสถานประกอบการ (บางแห่งจะออกให้ภายหลังสิ้นสุดการฝึกประสบการณ์ หรือบางกรณีต้นสังกัดอาจปฏิเสธการออกหนังสือรับรองก็เป็นได้ ทั้งนี้อยู่ที่ดุลยพินิจของหน่วยงาน ยกเว้นกรณีพนักงานชั่วคราว/Part-time หรือฝึกประสบการณ์ ซึ่งสามารถใช้หนังสือส่งตัวจากโรงเรียนแทนได้) 3.3 รอรับเอกสารจากหน่วยงาน ทั้งนี้ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาการขอได้ ขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กร 3.4 มารับเอกสาร
4. หนังสือรับรองอื่นๆ คือ เอกสารที่องค์กรออกให้เพื่อเป็นการยืนยันถึงความสามารถ หรือการเข้าร่วมของบุคคล ในการทำกิจกรรมร่วมกับองค์กรดังกล่าว เช่น หนังสือรับรองเข้าศึกษาระดับอุดมศึกษา (สอวน.) หนังสือรับรองรายได้ของผู้ปกครอง
ขั้นตอนการขอหนังสือรับรอง (เข้าศึกษาระดับอุดมศึกษา สอวน.): 4.1 นักเรียนที่ประสงค์จะขอหนังสือรับรองมูลนิธิ สอวน. จะต้องกำลังศึกษาอยู่ในระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 ณ วันที่ยื่นแบบฟอร์ม 4.2 กรอกข้อมูลการเข้าอบรมค่าย สอวน. พร้อมแนบสำเนาเกียรติบัตรการผ่านค่ายอบรมนั้นๆ ให้ครบถ้วน 4.3 แนบซองเปล่าติดแสตมป์ (ซื้อจากที่ทำการไปรษณีย์) EMS จำนวน 40 บาท และจ่าหน้าซองถึงตัวนักเรียนเองให้ครบถ้วน ชัดเจน ส่งมาพร้อมแบบฟอร์ม 4.4 มูลนิธิ สอวน. จะออกหนังสือรับรองให้นักเรียนเพียงคนละ 1 ฉบับเท่านั้น สามารถนำไปสำเนาเพื่อยื่นสมัครเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยได้ 4.5 ใช้ระยะเวลาประมาณ 14 วันทำการ หลังจากมูลนิธิ สอวน. ได้รับแบบฟอร์มแล้ว 4.6 นักเรียนสามารถยื่นแบบฟอร์มและรับหนังสือรับรองได้ด้วยตนเอง หรือทางไปรษณีย์ 4.7 มูลนิธิ สอวน. จะส่งหนังสือให้นักเรียนทางไปรษณีย์หรือมารับด้วยตนเองเท่านั้น ไม่มีนโยบายส่งทางอีเมล (อ้างอิงระเบียบการขอ 4 มีนาคม พ.ศ. 2562: posn.or.th/news/1135)
การมีหนังสือรับรองในแฟ้มสะสมผลงาน หรือ TCASFolio จะดีอย่างไร
ข้อดีของการมีหนังสือรับรองคือ ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูล เพราะผลงาน/กิจกรรมไม่ได้มีแค่คำบอกเล่าจากผู้สมัครเพียงฝ่ายเดียว แต่มีบุคคลหรือหน่วยงานเป็นผู้รับรอง ซึ่งบทบาทของหนังสือรับรองก็จะแตกต่างกันออกไปตามแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็นยืนยันการเข้าร่วมกิจกรรม บทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ ความสามารถ หรือคุณลักษณะบางประการของนักเรียน ทำให้กรรมการเห็นภาพของผู้สมัครได้ชัดเจนมากขึ้น โดยเฉพาะกิจกรรมหรือประสบการณ์ที่อาจไม่มีเกียรติบัตรเป็นหลักฐาน
ดังนั้น การมีหนังสือรับรองจะช่วยให้ผลงานของนักเรียนโดดเด่นมากขึ้น หากน้องๆ จำเป็นต้องขอหนังสือรับรองใดๆ ก็ตาม ให้น้องๆ หรือคุณครูชวนกันหาข้อมูล หลักเกณฑ์และระเบียบการขอหนังสือรับรองต่างๆ เพื่อประโยชน์สูงสุดของนักเรียน
อ้างอิง - ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงาน (jobshopthai.com) - ตัวอย่างหนังสือรับรองรายได้ (rlcoutsourcing.com) - ตัวอย่างหนังสือรับรองการฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ (Facebook) - ข้อมูลและรูปอ้างอิง (bestkru.com) - ข้อมูลและรูปอ้างอิง (posn.or.th)
พิเศษ! เปิดคอร์สออนไลน์ชวนคุณครูที่ต้องสอนแนะแนวทุกท่านมาเรียน
หลักสูตรการเรียนการสอนแนะแนวและการสร้างพื้นที่ปลอดภัย (Online)
ถ่ายทอดโดยเพื่อนครูแนะแนวผู้มีประสบการณ์ตรงในการนำไปใช้จนเห็นผลการเปลี่ยนแปลง พร้อมเคล็ดลับและคำแนะนำที่สามารถใช้ได้จริง
✅ เรียนฟรี
✅ ได้ไอเดียและกิจกรรมไปใช้สอนแนะแนว
✅ มีเกียรติบัตร
คลิกสมัครและเริ่มเรียนได้ที่ https://guidancehubth.com/courses
